TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

TANGGAL T EMPATHotel Fave  (Grup Aston) / Harris – Jakarta
13 & 14 MARET  2017 Biaya : Rp. 3.950.000, – / per pesertaEarly bird : Rp. 3.750.000,- (dibayarkan maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan)Paket : Gratis peserta ke 5, untuk pengiriman 4 orang peserta

(Including:  materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

24 & 25 JULI 2017
18 & 19 OKTOBER 2017

 

PENDAHULUAN 

ISO 9001 dan Standar internasional lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 dan yang lainnya mewajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Pengendalian Dokumen & Filling System juga sangat diperlukan baik dalam perusahaan maupun dalam project (proses Tender serta Engineeringm Procurement & Construction di Oil & Gas Industry)

 

SASARAN 

Setelah selesai, diharapkan peserta memiliki pemahaman dasar mengenai :

  • Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen
  • Memahami dan menguasai Konsep Management Change pada dokumen
  • Memahami dan menguasai Aprproval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  • Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan
  • Meningkatkan kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa

 

MATERI : 

  1. Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
  2. Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
  3. Konsep Management Change pada Dokumen
  4. Approval System pada Dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  5. Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
  6. Manajemen Dokumen Kadaluarsa
  7. Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
  8. Pengendalian Data / Arsip & Filling System
  9. Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
  10. Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)

 

PESERTA

Yang perlu mengikuti Training ini diantaranya adalah:

  • Manager
  • Assistant Manager
  • Supervisor
  • Engineers
  • Leaders
  • Praktisi di bidang continuous improvement/ produksi & operasi dan semua pihak yang terkait dengan proses improvement.

 

METODE

  • Teori, study kasus, sharing best practices, latihan dan diskusi kelompok

 

TRAINER 

Intruktur terdiri dari Profesional konsultan yang telah memiliki pengalaman sebagai praktisi industri lebih dari 15 belas tahun. Serta lebih dari 5  tahun sebagai konsultan manajemen, yang telah membantu banyak perusahaan Nasional dan Multinasional dalam program peningkatan daya saing perusahaan. Diharapkan dengan wawasan dan pengalaman yang luas dari para instruktur akan memberikan wawasan, inspirasi dan kompetensi baru bagi para peserta training sehingga nantinya dapat diterapkan diperusahaan tempatnya bekerja.

 

Informasi dan Pendaftaran 

DUTIS MANAGEMENT CONSULTANT

PIC        : sdr Dita Febriana

Phone : 021-88344781 / 085101802607

Fax      : 021-88344781

Email   : productivitycenter@cbn.net.id

www.dutistraining.com / www.dutis-solution.com